Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz personenbezogener Daten hat für die SOLSYSTEM Struktur Kompetenz GmbH einen besonders hohen Stellenwert. Dies gilt insbesondere vor dem Hintergrund unserer Tätigkeit im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, in dem regelmäßig besonders schutzwürdige personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den einschlägigen sozialrechtlichen Vorschriften.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
SOLSYSTEM Struktur Kompetenz GmbH
Reaktorstraße 10
21502 Geesthacht
Deutschland
Telefon: +49 176 57021551
E-Mail: info@solsystem-strukturkompetenz.de
Vertreten durch den Chief technology Officer
Glenn Mc Carthy
3. Datenschutzbeauftragter
Sofern gesetzlich erforderlich, wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt.
Kontakt Datenschutz: Glenn Mc Carthy / Chief Technology Officer
E-Mail: info@solsystem-strukturkompetenz.de
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Webserver automatisch folgende Informationen erfasst und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert:
IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Diese Daten werden verarbeitet, um:
einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten,
die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten,
Missbrauchs- oder Angriffsszenarien zu erkennen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung zwingend erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
6. Besondere Hinweise zur Kinder- und Jugendhilfe
Soweit im Rahmen von Anfragen oder fachlichem Austausch Informationen über Minderjährige oder Hilfeverläufe übermittelt werden, bitten wir ausdrücklich darum, keine sensiblen Falldaten über die Website oder per unverschlüsselter E-Mail zu übermitteln.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Hilfeleistung selbst erfolgt nicht über diese Website, sondern ausschließlich innerhalb gesicherter Fach- und Dokumentationssysteme unter Beachtung der §§ 61 ff. SGB VIII sowie interner Datenschutz- und Schutzkonzepte.
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt.
8. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Eine Nutzung von Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§ 25 Abs. 2 TTDSG
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Februar 2026
Durch Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.